ALTERNANCE - Assistant / Assistante Ressources Humaines Formation/Paie (H/F)
CONTRAT DE PROFESSIONALISATION
Temps plein
Parue le : 08/08/2024
Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis plus de 70 ans. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 92 Fédérations Départementales, près de 96 000 bénévoles et 95 000 salariés, Site entreprise : https://www.admr.org
ALTERNANCE - Assistant / Assistante Ressources Humaines Formation/Paie (H/F)
Contrat de professionnalisation
MISSIONS
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans lequel vous vous sentirez utile, Vous êtes dynamique, motivé.e et vous aimez le contact avec les gens, alors rejoignez le réseau ADMR, 1er réseau français associatif des services à la personne où les valeurs d'entraide, de solidarité et de respect nous animent au quotidien. Premier réseau associatif national de proximité, l'ADMR est la référence des services à la personne depuis plus de 70 ans. Fortement implanté au niveau local, nous valorisons le lien social. Notre réseau composé de 2 700 associations, 92 Fédérations Départementales, près de 96 000 bénévoles et 95 000 salariés, Description du posteAu sein de l'équipe administrative en tant qu'assistant(e) RH/FORMATION/PAIE vous assurez le suivi et l'administration des actions liées à la formation des apprenants.
Vos missions seront :
- En soutien de la Responsable Formation, aide et participe à la mise en place d'une école de formation interne (mise en place et création de documents, aspect légal et réglementaire )
- Aide et assure l'équipe en place sur :
o le bon déroulement des formations prévues au plan de formation
o Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes
o Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations.
o Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel)
o Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs
o Éditer et envoyer les convocations, attestations et tous courriers annexes.
o Participer à la gestion des plannings de salles.
o Accueillir les stagiaires et formateurs pour les formations en Fédération ou en Associations et veiller au bon déroulement de celle-ci.
o Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants
o Assurer les relations avec le service paie
o Vérifier la complétude et la conformité des dossiers afin d'assurer les demandes de prise en charge
o Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation
o Aider au traitement des demandes courantes relatives au service paie
o Aider à la gestion des dossiers mutuelle,
o Aider à la réalisation des contrats de travail et avenants,
o Aider et réaliser des dossiers de paie (traitement des variables à l'édition des bulletins de salaire),
o Aider à la saisie des arrêts (maladie, accident de travail ...)
Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant entreprendre une formation en ressources humaines. Aisance avec l'outil information, utilisation de Excel et word,
Les avantages :
- Parcours d'intégration : mise en place du tutorat, politique axée sur la formation et le développement des compétences, plateforme d'avantage (SWILE) permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture...), accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7, espace personnel confidentiel pour le stockage des documents personnels (MYPRIMOBOX), reconnaissance des diplômes de branche, reprise ancienneté branche, aide au logement ...
Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance
Durée du contrat : 12 mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
PROFIL
- Formation RH - Paie
- Expérience souahitée
CONDITIONS
- Contrat de professionnalisation
- Temps plein
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Employé(e)
- Poste basé à : LAON
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